W wielu firmach grafika jest robiona „przy okazji”. Post do social mediów przygotowuje ktoś z działu sprzedaży, oferta powstaje w starym szablonie, a baner na targi zamawia się w ostatniej chwili u przypadkowego wykonawcy. Efekt? Materiały wyglądają za każdym razem inaczej, a przygotowanie każdego z nich zajmuje więcej czasu niż powinno. Stała obsługa graficzna rozwiązuje ten problem: masz grafika, który zna Twoje kolory, kroje pisma i sposób komunikacji – i działa wtedy, kiedy go potrzebujesz. Współpracujemy z firmami z całej Polski, w pełni zdalnie.
Czym jest wsparcie graficzne dla firmy?
Wsparcie graficzne – nazywane też obsługą graficzną firm lub outsourcingiem graficznym – to model współpracy, w którym zlecasz projekty graficzne zewnętrznemu studiu zamiast zatrudniać grafika w firmie. Zlecenia przesyłasz mailem lub w ustalonym kanale, a gotowe pliki dostajesz w umówionym terminie. Nie płacisz za przestoje, urlopy ani sprzęt, a jednocześnie masz stały kontakt z osobą, która prowadzi Twoje materiały od początku do końca.
To rozwiązanie pośrednie między zatrudnieniem grafika a zamawianiem każdego projektu u innego wykonawcy. Łączy elastyczność zleceń z zaletami stałej współpracy: ciągłością, znajomością marki i spójnością wszystkich materiałów.
Dla kogo jest stała obsługa graficzna?
Dla firm bez grafika w zespole, które regularnie potrzebują materiałów, ale nie na tyle, by zatrudniać kogoś na pełny etat. To najczęstsza sytuacja w małych i średnich firmach.
Dla działów marketingu, które mają własnego grafika lub agencję, ale potrzebują dodatkowych rąk do pracy w okresach kampanii, targów czy premier produktów.
Dla agencji i firm marketingowych, które szukają zaufanego podwykonawcy do projektów graficznych dla swoich klientów.
Dla sklepów internetowych, które co sezon potrzebują nowych banerów, grafik promocyjnych i zdjęć produktów w spójnym stylu.
Dla rozwijających się firm, które w krótkim czasie potrzebują wielu nowych materiałów – po rebrandingu, przy wejściu na nowy rynek czy otwarciu kolejnych oddziałów.
Co obejmuje wsparcie graficzne?
Zakres dopasowujemy do potrzeb firmy. Najczęściej obejmuje kilka z poniższych obszarów.
Grafiki do social mediów
Posty, relacje, zdjęcia w tle, karuzele i szablony do samodzielnej edycji na Facebooku, Instagramie i LinkedIn – przygotowane w odpowiednich formatach i w stylu Twojej marki. Szczegóły na stronie grafiki do mediów społecznościowych.
Materiały reklamowe i drukowane
Ulotki, broszury, katalogi, plakaty, roll-upy i banery – zawsze z plikami gotowymi do druku, przygotowanymi według wymagań drukarni.
Prezentacje i oferty
Prezentacje firmowe i sprzedażowe w PowerPoincie lub Google Slides, pitch decki dla inwestorów, oferty handlowe i szablony, które Twój zespół może samodzielnie uzupełniać.
Druki firmowe
Papier firmowy, teczki ofertowe, koperty, szablony dokumentów, stopki e-mail i wizytówki – spójne z logo i identyfikacją.
Grafiki na stronę internetową
Banery, grafiki do bloga, infografiki, ilustracje i zdjęcia produktowe zoptymalizowane pod szybkie ładowanie strony.
Materiały na targi i wydarzenia
Projekty stoisk, ścianek, identyfikatorów, programów konferencji i materiałów rozdawanych gościom. Zobacz poradnik stoisko targowe – jak zaprojektować.
Etykiety, opakowania i gadżety
Etykiety produktów, opakowania, naklejki i gadżety firmowe – przygotowane zgodnie z wymaganiami technicznymi produkcji.
Dlaczego stała współpraca zamiast jednorazowych zleceń?
Spójność wizualna. Jeden grafik, który zna Twoją identyfikację, dba o to, by każdy materiał wyglądał jak część tej samej marki. Nie trzeba za każdym razem pilnować kolorów, krojów i proporcji logo.
Oszczędność czasu. Nie tłumaczysz od nowa, czym zajmuje się firma i jak ma wyglądać marka. Brief do kolejnego zlecenia to często kilka zdań w mailu.
Przewidywalny koszt. Pakiety pozwalają zaplanować budżet na grafikę z miesięcznym wyprzedzeniem, bez niespodzianek na fakturze.
Terminowość. Grafik zna kalendarz Twoich promocji, wydarzeń i kampanii, więc materiały powstają z wyprzedzeniem, a nie w ostatniej chwili.
Jedna osoba odpowiedzialna. Wszystkie materiały prowadzi jedna osoba kontaktowa – nie musisz koordynować kilku wykonawców.
Wsparcie graficzne a grafik na etacie
Zatrudnienie grafika na etat oznacza stałe wynagrodzenie, koszty pracodawcy, sprzęt, licencje na oprogramowanie, urlopy i czas na rekrutację oraz wdrożenie, które może trwać tygodnie lub miesiące. Opłaca się, gdy grafiki jest naprawdę dużo przez cały rok.
Wsparcie graficzne działa inaczej: płacisz za rzeczywisty zakres pracy, możesz go zwiększać i zmniejszać z miesiąca na miesiąc, a współpracę zaczynamy w ciągu kilku dni. Nie ma umowy o pracę ani długoterminowych zobowiązań – a Ty zyskujesz dostęp do doświadczenia w projektowaniu identyfikacji wizualnej i materiałów dla wielu branż.
Jak wygląda współpraca?
- Wdrożenie – poznajemy firmę, branżę, klientów i dotychczasowe materiały. Jeśli masz księgę znaku, pracujemy według niej; jeśli nie – proponujemy uporządkowanie zasad.
- Ustalenie zakresu – określamy, jakich materiałów potrzebujesz, jak często i w jakich kanałach, i dobieramy model rozliczenia.
- Zlecenia – przesyłasz je mailem lub w ustalonym kanale. Standardowo realizujemy je w 2–5 dni roboczych, a proste materiały często szybciej.
- Poprawki – każdy projekt obejmuje poprawki, aż materiał będzie gotowy do publikacji lub druku.
- Przekazanie plików – pliki do druku (PDF, AI), do internetu (JPG, PNG, SVG) i do edycji (np. PPTX), uporządkowane i opisane.
Jak może wyglądać miesiąc współpracy?
Przykład: firma usługowa z kilkunastoosobowym zespołem korzysta z pakietu godzin. Na początku miesiąca wysyła listę planowanych publikacji – grafiki do social mediów na cztery tygodnie i baner na stronę z nową promocją. W połowie miesiąca dochodzi pilna ulotka na lokalne wydarzenie i aktualizacja oferty w PDF. Wszystko trafia do jednej osoby, która zna markę, więc nikt nie musi szukać plików z poprzednich kampanii ani tłumaczyć, jakich kolorów używać. Pod koniec miesiąca firma dostaje zestawienie wykorzystanych godzin i może zdecydować, czy w kolejnym miesiącu zwiększyć lub zmniejszyć pakiet.
Inny scenariusz to sklep internetowy w okresie wyprzedaży: przez kilka tygodni potrzebuje wielu banerów, grafik do newslettera i postów, a potem przez miesiąc prawie nic. Przy takim rytmie lepiej sprawdza się elastyczny pakiet godzin albo zlecenia jednorazowe na konkretne kampanie – dobieramy model tak, by nie płacić za niewykorzystany czas.
Modele współpracy i cennik
Pakiet godzin – stała pula godzin w miesiącu do wykorzystania na dowolne materiały. Najlepszy przy nieregularnych potrzebach.
Pakiet projektów – ustalona liczba materiałów w miesiącu, np. komplet grafik do social mediów i dwa inne projekty. Sprawdza się, gdy potrzeby są powtarzalne.
Współpraca jednorazowa – zestaw materiałów na konkretną okazję, bez stałego zobowiązania.
Cenę ustalamy indywidualnie, na podstawie zakresu i częstotliwości zleceń. Wycenę przygotowujemy bezpłatnie – wystarczy opisać, jakich materiałów potrzebujesz. Jeśli Twoja firma nie ma jeszcze spójnej identyfikacji, warto zacząć od niej – zobacz identyfikacja wizualna. Wtedy każdy kolejny materiał powstaje szybciej i wygląda spójnie.
Zobacz też materiały reklamowe, grafikę AI dla firm i nasze portfolio.
Najczęściej zadawane pytania – wsparcie graficzne dla firm
Czym jest outsourcing graficzny?
To zlecanie projektów graficznych zewnętrznemu studiu zamiast zatrudniania grafika w firmie. Masz stały kontakt z grafikiem, ale płacisz tylko za faktyczny zakres pracy.
Ile kosztuje wsparcie graficzne dla firmy?
Cena zależy od zakresu i częstotliwości zleceń. Przygotowujemy bezpłatną, indywidualną wycenę dla pakietu godzin, pakietu projektów lub pojedynczych zleceń.
Jak szybko realizujecie zlecenia?
Standardowo w 2–5 dni roboczych. Proste materiały, np. pojedyncze posty, często szybciej.
Czy muszę podpisać długoterminową umowę?
Nie. Współpracę można zakończyć z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Co, jeśli moje potrzeby są nieregularne?
Wtedy najlepiej sprawdza się pakiet godzin, który wykorzystujesz na dowolne materiały w danym miesiącu.
Jak przesyłać zlecenia?
Mailem lub w innym ustalonym kanale. Wystarczy krótki opis, treść i termin – resztę zna już grafik.
Czy grafik będzie trzymać się naszej księgi znaku?
Tak. Pracujemy według istniejących zasad marki, a jeśli ich nie ma – pomagamy je uporządkować.
Czy mogę zamówić wsparcie, jeśli nie mam jeszcze logo?
Tak, ale zalecamy zacząć od podstawowej identyfikacji wizualnej – wtedy kolejne materiały są spójne i powstają szybciej.
Czy poprawki są wliczone?
Tak, każdy projekt obejmuje poprawki do momentu, gdy materiał jest gotowy do publikacji lub druku.
W jakich formatach dostanę pliki?
Do druku (PDF, AI), do internetu (JPG, PNG, SVG) i do edycji (np. PPTX) – zależnie od rodzaju materiału.
Czy przygotujecie pliki według wymagań drukarni?
Tak. Wystarczy przesłać specyfikację drukarni – przygotujemy pliki ze spadami i w odpowiednich kolorach.
Czy przenosicie prawa autorskie?
Tak, majątkowe prawa autorskie do przygotowanych materiałów przechodzą na Twoją firmę.
Czy przygotowujecie animacje i wideo?
Głównie grafiki statyczne. Proste animacje omawiamy indywidualnie.
Jak zacząć współpracę?
Opisz, jakich materiałów potrzebujesz i jak często – przygotujemy bezpłatną wycenę i propozycję modelu współpracy.
